Comment protéger vos fichiers à l’extérieur de votre entreprise ?

Il existe une solution simple et sécurisée pour les protéger : le chiffrement de données.

Quelques définitions pour bien comprendre

Chiffrement :
procédé avec lequel on rend la compréhension d’un document impossible à toute personne qui n’a pas la clé de déchiffrement. Concrètement, lorsqu’on chiffre un document, on transforme à l’aide de la clé de chiffrement un message en clair en un message incompréhensible (dit texte chiffré) pour celui qui ne dispose pas de la clé de déchiffrement

Déchiffrement :
opération inverse du chiffrement. C’est donc le processus transformant le texte chiffré en texte clair. Concrètement, cela consiste à retrouver le message original d’un texte chiffré dont on possède la clé de déchiffrement.

Comment chiffrer un poste de travail ?

Il suffit d’installer tout simplement un logiciel qui va chiffrer l’ensemble des fichiers présents sur votre disque dur grâce à un algorithme très puissant.

Principaux avantages du chiffrement de données

1. La protection des données représente un réel challenge, surtout quand celles-ci se trouvent en dehors du réseau de l’entreprise. Le chiffrement protège contre l’inattendu (vol, perte de votre ordinateur portable…)
2. Si une personne mal intentionnée essaye d’accéder à vos données, celles-ci seront illisibles sans clef de déchiffrement (ces clefs sont utilisées à la Nasa par exemple), impossible d’y accéder, même en cas de montage du disque dur sur un autre PC
3. Le démarrage du poste de travail se fait de façon habituelle, quelques secondes supplémentaires suffisent pour commencer à travailler il faut au préalable rentrer un mot de passe pour accéder à vos fichiers de travail habituels
4. La réglementation RGPD sensibilise à la protection des données et recommande d’utiliser cette technique. Lors de vos déplacements ou dans l’entreprise, le chiffrement permet de répondra à cette exigence
5. Vos documents Excel, Word… sont cryptés automatiquement sur votre disque dur sans aucune intervention de votre part. le processus est identique lorsque vous créez de nouveaux fichiers
6. Chaque clé de chiffrement/ déchiffrement est unique, ce qui rend impossible, même en cas d’utilisation du même logiciel de pouvoir déchiffrer les fichiers sans cette clef