En Appart’ Et… est une agence immobilière composée d’une équipe d’environ 5 collaborateurs située à Vincennes.
Suite à un audit, nous sommes intervenus au sein de cette agence pour laquelle l’informatique fait partie des outils indispensables.
Informatique agence immobilière : récit d’une mission réalisée par la team AcolIT.
Les besoins informatiques de l’agence immobilière
De nombreuses données à stocker
Photos en haute qualité des biens à vendre, actes et documents constituant les dossiers de ventes,… les données à stocker sont très nombreuses pour cette agence. Elles nécessitent également du matériel informatique performant et des espaces de stockage fiables.
Partager des données au niveau de l’agence en mode sécurisé
Pouvoir collaborer facilement au sein de l’agence et échanger des données de manière sécurisée fait partie des besoins importants pour notre client.
Se connecter à distance pour récupérer des fichiers
La mobilité est au coeur de l’activité de l’agence. Il est donc primordial de pouvoir accéder aux données de chaque dossier à distance où que l’on soit.
Informatique agence immobilière : les interventions d’Acolit
Sécuriser les données : installation d’un VPN
Dans ce cas précis, un réseau privé virtuel (VPN) leur permet d’accéder aux données d’un serveur ou NAS de manière sécurisée.
Un VPN crée un tunnel sécurisé sur Internet. L’idée est donc que tout ce que notre client envoie soit crypté de manière à ne pas pouvoir être déchiffré. Les VPN sont donc des solutions très importantes pour protéger les données en permanence.
De plus, le renouvellement de l’antivirus ESET a renforcé encore davantage la sécurité informatique.
Partager et stocker des données : le serveur remplacé par un NAS
L’ancien serveur a été remplacé par un NAS (Network Attached Storage) de la marque partenaire Synology.
Un NAS permet de sauvegarder, partager, sécuriser mais aussi de faciliter l’accès aux fichiers depuis plusieurs appareils : un outil très pratique pour rendre le travail en équipe plus efficace ou partager plus facilement photos et documents.
Renforcer la sécurité des données : mise en place de la sauvegarde externalisée
Pour sécuriser complètement les données de l’agence, AcolIt a mis en place une sauvegarde externalisée.
Avec une veille régulière de l’équipe AcolIT, les données de l’agence immobilière sont sauvegardées en toute sécurité sur des serveurs externes. En cas de défaillance technique, nos équipes pourront ainsi restaurer toutes vos données. Une véritable sécurité pour l’entreprise et plus de sérénité pour son dirigeant.
À chaque problématique informatique sa solution !
Votre entreprise a besoin de stocker des données mais vous commencez à être à court d’espace ?
Vous avez besoin d’un espace de stockage vous permettant de conserver des fichiers destinés à être consultés par plusieurs personnes ?
Vous avez besoin de garantir la sécurité des données de votre entreprise ?
L’équipe AcolIT est à votre écoute !
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